Libro de registro de capturas en cotos privados de Madrid

1. Qué es el libro de registro

El libro de registro de capturas es el documento oficial donde el titular o el gestor de un coto privado de caza anota cada pieza abatida durante la temporada. Junto con la memoria anual de actividad cinegética, es la principal herramienta que las administraciones autonómicas utilizan para hacer seguimiento del aprovechamiento cinegético del territorio.

En la Comunidad de Madrid el libro de registro es un requisito legal de los cotos privados con plan técnico de aprovechamiento cinegético aprobado, sea de caza mayor, caza menor o mixta.

2. ¿Quién está obligado a llevarlo?

Están obligados:

• Los cotos privados de caza con matrícula vigente en la Comunidad de Madrid.
• Los cotos sociales y los gestionados por sociedades de cazadores.
• Los responsables de organizar monterías, ganchos o batidas dentro del coto.

La responsabilidad recae sobre el titular del coto, aunque la práctica habitual es que el secretario o gestor del coto delegue el registro día a día y centralice todos los partes a final de temporada.

3. Qué información debe contener

Por cada captura se anota, como mínimo:

• Fecha de la captura.
• Especie capturada (nombre vulgar y, recomendado, científico).
• Sexo y edad aproximada en caza mayor; cantidad por jornada en caza menor.
• Modalidad: rececho, montería, gancho, ojeo, en mano, aguardo…
• Cazador que realizó la captura (nombre y nº de licencia).
• Ubicación dentro del coto (mancha, sector, paraje).
• Observaciones: incidencias, peso aproximado, trofeo, etc.

Aunque el modelo oficial no exige todos estos campos para el cómputo final, conservar el detalle es muy útil para preparar la memoria anual y justificar el cumplimiento del plan técnico ante la administración o el SEPRONA.

4. Modelo oficial y formato

La Comunidad de Madrid publica el modelo oficial junto con las normas anuales de caza. El libro tradicionalmente se ha llevado en papel encuadernado y numerado, pero en los últimos años se acepta el registro digital siempre que se pueda imprimir o presentar telemáticamente respetando la estructura y campos del modelo oficial.

En la práctica, una hoja de cálculo desordenada o un cuaderno con tachones complica la elaboración de la memoria anual y aumenta el riesgo de no poder justificar capturas concretas si el SEPRONA o el agente forestal pide consultar el libro.

5. Plazos de presentación

El libro de registro debe estar disponible en el coto durante toda la temporada. La memoria anual de actividad cinegética, que se elabora a partir del libro, se presenta al cierre de cada temporada (habitualmente entre marzo y junio del año siguiente, según la convocatoria de la Consejería).

Conviene revisar las normas anuales de caza publicadas por la Comunidad de Madrid en el BOCM, ya que los plazos exactos pueden variar de un año a otro.

6. Sanciones por no presentarlo

La Ley 2/1991 de Caza de la Comunidad de Madrid y sus reglamentos de desarrollo califican como infracción administrativa la falta de presentación de la memoria anual o la inexactitud en los datos. Las sanciones varían según la gravedad y pueden incluir:

• Apercibimiento o multa económica.
• Suspensión temporal de la matrícula del coto.
• En casos graves, revocación de la matrícula y prohibición de obtenerla durante varios años.

Más allá de la sanción, no llevar el libro al día complica las gestiones cotidianas: justificación de cuotas, preparación del plan técnico, defensa frente a denuncias de furtivismo, control de cupos, etc.

7. Cómo lo automatiza Kifarion

Kifarion es una plataforma diseñada por y para gestores de cotos privados en España. Centraliza todas las capturas, jornadas y documentación del coto en una única app instalable en el móvil que funciona también offline.

• Registro en el campo: anotas cada captura en menos de 30 segundos desde el móvil, incluso sin cobertura. Cuando recuperas conexión todo se sincroniza.
• Libro oficial generado automáticamente: con un clic obtienes el libro de registro y la memoria anual en PDF siguiendo el modelo oficial de la Comunidad de Madrid.
• Control de cupos en tiempo real: el sistema descuenta cada captura del cupo aprobado por especie, alertando si te aproximas al límite.
• Alertas de licencias y permisos: te avisa antes de que caduque cualquier documento de tus cazadores.
• Historial completo: todas las temporadas anteriores siguen accesibles para comparar evolución y preparar el siguiente plan técnico.

8. Preguntas frecuentes